事例紹介：契約業務を再構築し、71%の時間削減を実現

省人・自動化
業務効率化

背景

契約業務は会社の土台を支える重要な業務ですが、多くの中小企業で次のような課題があります。

  • 紙の回覧や押印で時間がかかる
  • 契約書のひな型が多すぎて、担当者によってやり方がバラバラ
  • 営業が顧客情報を集めるのに手間がかかる
  • 弁護士確認や修正往復で処理が滞留

この企業も例外ではなく、属人化が進み、「人に依存しすぎる業務」が案件の失注につながり、経営のスピードを阻んでいました。

アプローチ

そこで私たちは、契約業務全体をゼロから見直しました。

1. ひな型とフォルダ構成の整理

  • 契約書を「自社標準」と「相手指定版」に集約
  • 担当者が迷わず最短で着手できるように

2. 契約要件の構造化

  • 契約内容を「ビジネス要件（入力式）」と「リーガル要件（定型文）」に分割
  • 専門性に応じて役割分担 → 属人化を解消

3. ツールの刷新

  • Googleドキュメントを導入し、コメント機能で修正を即時反映
  • 弁護士ともオンラインで直接連携 → 紙での往復ゼロ

4. 顧客情報のフォーム化

  • 営業や顧客自身がWebフォーム入力 → 契約書へ自動反映
  • 手作業での転記を削減

成果

71%

事例紹介：契約業務を再構築し、71%の時間削減を実現

  • 属人化を排除し、誰でも同じ水準で契約業務を実行可能
  • 弁護士対応もスムーズになり、取引スピードが大幅向上

社長へのメリット

業務が止まらない

担当者が抜けても再現性ある体制

コスト削減

契約業務だけで「1人分の工数削減」に匹敵

売上アップに直結

契約が早く進むことで商談を逃さない

安心の法務体制

専門家チェックを組み込んだまま効率化

まとめ

契約業務を変えるだけで、会社全体のスピードは驚くほど変わります。
「精度を落とさずに効率化したい」
「人に依存しない仕組みを作りたい」
そんな経営者の声に応えるプロジェクトです。

👉 あなたの会社でも「71%削減」の仕組みを導入しませんか？

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