多くの企業で残業が減らない現実
月平均45時間
中小企業の平均残業時間
大企業の1.5倍
82%が改善なし
働き方改革後も
残業時間は横ばい
年間360万円
1人あたりの
残業代コスト
残業が減らない5つの根本原因
業務プロセスが非効率
同じ作業を複数人が重複して行う、手作業での転記が多い、承認フローが複雑など、業務の流れ自体に無駄が多い。
影響：本来2時間で終わる作業に5時間かかる
仕事量の見える化不足
誰がどれだけの仕事を抱えているか把握できず、特定の人に業務が集中。マネージャーも適切な配分ができない。
影響：一部の社員だけ毎日22時まで残業
優先順位が不明確
「全部急ぎ」「とりあえず全部やって」という指示が横行。本当に今日やるべきことと、明日でもいいことの区別がない。
影響：緊急でない仕事のために残業が発生
残業が評価される文化
「遅くまで頑張っている」ことが評価され、効率的に仕事を終わらせる人が評価されない組織文化。
影響：早く帰ることに罪悪感を持つ社員が増加
IT活用の遅れ
Excel作業、メール処理、データ入力など、自動化できる作業を人力で行い続けている。
影響：単純作業だけで1日3時間を浪費
残業を本当に減らす4つのアプローチ
1
業務の棚卸しと見える化
全業務を洗い出し、本当に必要な仕事とやめられる仕事を仕分け。タスク管理ツールで業務量を可視化。
削減効果：業務時間20%削減
2
業務プロセスの最適化
承認フローの簡素化、会議時間の短縮、報告書類の統廃合など、業務の流れを根本から見直し。
削減効果：作業時間30%短縮
3
IT・自動化ツールの導入
定型業務のRPA化、クラウドツールでの情報共有、AIを活用した業務支援で単純作業を削減。
削減効果：単純作業80%自動化
4
評価制度と文化の変革
時間ではなく成果で評価する制度へ移行。定時退社を推奨し、効率的な働き方を組織全体で推進。
削減効果：残業時間50%以上削減
残業削減に成功した企業の声
製造業A社（従業員50名）の場合
導入前
- 月平均残業：60時間
- 離職率：年間20%
- 残業代：年間3,000万円
導入後
- 月平均残業：25時間（58%削減）
- 離職率：年間5%
- 残業代：年間1,200万円（1,800万円削減）
成功のポイント
業務フローの見直しとRPA導入により、事務作業を70%削減。削減した時間を新規事業開発に充て、売上も20%向上。
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